Начать своё дело в Польше можно в разных форматах. Традиционные для беларусов и украинцев — индивидуальное предпринимательство и самозанятость. Многие работали так и на родине. Но существует и иной формат — работа через бизнес-инкубаторы. MOST выяснил, что это такое и почему одни выбирают услуги инкубаторов, а другие отказываются от них.
Как работает бизнес-инкубатор
Бизнес-инкубатор, или фонд развития предпринимательства (Fundacja Rozwoju Przedsiębiorczości) — это организация, которая за фиксированную плату принимает на себя сопровождение бизнеса: ведение бухгалтерии и документооборот, решение юридических вопросов. Бизнес-инкубаторы могут также предоставлять услуги коворкингов: их площади можно использовать для организации офиса или проведения бизнес-встреч.
При этом в отличие от аутсорсинговых компаний, с которыми можно заключить договоры на оказание соответствующих услуг, бизнес-инкубатор для физлица выполняет роль работодателя. Иностранцу это даёт основания получить визу или вид на жительство.
Упрощённо схема выглядит следующим образом. Предположим, вы как физлицо готовы выполнять определённые работы, и у вас есть потенциальный заказчик. Вы обращаетесь в бизнес-инкубатор, с которым заключаются два договора. Один — между инкубатором и заказчиком на выполнение для последнего этих работ (здесь может быть и оказание услуг, и создание изделия). А второй — между бизнес-инкубатором и вами как исполнителем этих работ. Как правило, эти отношения закрепляются через umowa o dzieło, но можно выбрать и umowa zlecenia.
Здесь важно отметить: бизнес-инкубатор не будет искать для вас заказчика. Он лишь оформит отношения с контрагентом, которого вы найдёте сами.
По сути, инкубатор получает от вашего заказчика подряд и передаёт его вам для исполнения. А попутно решает юридические, бухгалтерские вопросы, консультирует по ведению бизнеса. Например, помогает оформлять фактуры, заполняет налоговые декларации (как любой другой работодатель на своего сотрудника).
При таком формате сотрудничества уплата социальных взносов исполнителем необязательна (это снижает налоговую нагрузку на новый бизнес), но при желании возможна. Подоходный налог при работе по umowa o dzieło составляет от 6%.
У такого формата работы есть и очевидные минусы. Не каждый заказчик — особенно если это иностранная организация — захочет ввязываться в трёхстороннюю схему, при которой обязательства берёт на себя сторонняя структура. Именно с ней ему придётся выяснять отношения, если вы не выполните работу в срок или выполните её некачественно. А уж затем — каскадным образом — инкубатор перенаправит претензии вам.
Ряд договоров (хотя и далеко не все) с бизнес-инкубаторами предполагает передачу им авторских прав, что может быть невыгодно как заказчику, так и вам как исполнителю.
Договор может быть длительным, его не нужно перезаключать под каждый проект. Но если в какой-то период времени у вашего заказчика (или заказчиков) не будет для вас работы и, соответственно, у вас не будет дохода, то оплачивать услуги инкубатора за это время всё равно придётся. Впрочем, как правило, их ставки невысоки.
«Трёхстороннее сотрудничество даёт исполнителю свободу»
Об особенностях работы с бизнес-инкубатором рассказала менеджер вроцлавского отдела Fundacja Rozwoju Przedsiębiorczości «Twój StartUP» Галина Червонопыска.
— Что исполнитель получает от бизнес-инкубатора?
— Человек, который работает через бизнес-инкубатор, использует наши юридические права: наш налоговый номер, наше название. Кроме того, инкубатор помогает в решении юридических вопросов, ведении бухгалтерии, в том числе даёт доступ к своей бухгалтерской системе. У исполнителя есть куратор, который на протяжении всего сотрудничества помогает оформлять документацию. Это особенно важно, когда человек только приехал в Польшу и не понимает, как здесь функционирует бизнес, как ведутся документооборот и отчётность.
Иностранец может через бизнес-инкубатор легализовать своё пребывание в Польше, поскольку мы выступаем как работодатель. На основании договора с бизнес-инкубатором он подаёт заявление на визу (обычную рабочую или PBH) или карту временного пребывания.
— Предположим, в каком-то документе допущена ошибка. Ответственность за неё несёт исполнитель или инкубатор?
— В зависимости от ситуации. Например, все фактуры мы проверяем. Если налоговая обратит внимание на то, что какая-то из них неправильно оформлена, то будем разбираться, по чьей вине возникла ошибка.
— Кто обычно пользуется услугами бизнес-инкубаторов?
— Прежде всего, это люди, работающие как фрилансеры. Обычно это программисты, графики, копирайтеры, психологи, учителя иностранных языков, интернет-магазины или даже стационарные магазины, производители хенд-мейд изделий, бизнес-тренеры. Словом, очень много всего можно делать через бизнес-инкубатор. Но есть и виды деятельности, которые осуществлять через нас нельзя: продавать алкоголь, сигареты, оружие и т.п.
— Программисты, дизайнеры и представители ряда других профессий наверняка не хотят передавать вам права на свои работы.
— Если в контракте прописано, что заказчик хочет получить авторские права на определённый проект, изделие или работу, то исполнитель сначала передаёт их нам, а потом мы их передаём заказчику. Есть контракты, которые не предполагают передачу авторских прав. Тогда они остаются у исполнителя.
Более того, даже если права и передаются, мы не всегда видим сам продукт — например, код. Фактически передача прав может быть оформлена только на бумаге. А программист направляет код напрямую заказчику. Трёхстороннее сотрудничество даёт исполнителю свободу: если заказчик не имеет претензий к исполнителю, то у нас нет оснований проверять, что конкретно он выполнил. Даже если он предоставил нам какой-то другой проект, мы не станем это проверять.
Но и в случае, если мы получаем непосредственный доступ к коду, тексту или другому продукту, договор с заказчиком запрещает нам использовать его ещё где-либо.
— А если у заказчика всё же возникают какие-то претензии?
— Если исполнитель не выполнил работу для заказчика, то тот, естественно, будет в первую очередь задавать вопросы нам. Потому что мы — сторона договора с ним. А уже мы будем спрашивать с исполнителя. Аналогично — если возникла ошибка в выполнении работы. Мы стараемся решать вопросы так, чтобы не доводить дело до судебных разбирательств.
— Каковы финансовые издержки работы через бизнес-инкубатор?
— Ежемесячно оплачиваются услуги инкубатора. Их стоимость колеблется в Польше и составляет, насколько я знаю, от 350 до 600 злотых в месяц.
Если заказчик — польское лицо, то уплачивается также НДС. При экспорте применяется нулевая ставка НДС.
В случае работы по umowa o dzieło, когда происходит передача авторских прав, исполнитель уплачивает с дохода подоходный налог 6%.
Плюс банк берёт комиссию за перевод.
При работе по umowa o dzieło взносы в ZUS не производятся, а при umowa zlecenia — производятся. Суммарный объём выплат со стороны исполнителя и работодателя в этом случае составляет около 42%. Некоторые исполнители хотят делать отчисления в ZUS, но ставка 42% для них слишком велика. Тогда может использоваться такой формат, при котором исполнитель заключает и umowa o dzieło, и дополнительно umowa zlecenia — по ней выполняется часть работ и только с доходов по этой части осуществляется выплата взносов в ZUS. Доход по umowa zlecenia может составлять, например, 1/8 минимальной зарплаты.
Налоговые вычеты предоставляются в общем порядке.
«Не зная польского, открыл ИП за четыре часа»
IT-предприниматель Иван восемь лет вёл бизнес в Беларуси. Переехав в Польшу, он стал изучать разные возможности открытия своего дела здесь. Он знал о возможности работать через бизнес-инкубатор, но в итоге остановился на открытии ИП.
— Бизнес-инкубатор — это довольно нетипичная система ведения бизнеса для Беларуси. Она показалась мне новой и пугающей, её нужно было изучать. Я выбрал тот путь, который я уже проходил в Беларуси.
Плюс меня смутило, что при работе через инкубатор я был бы ущемлён в некоторых моментах. Я не мог бы привлекать инвестиции. Насколько я понял, я работал бы под эгидой некой компании, которая несла бы за меня ответственность, заключая договоры. Но что если по каким-то причинам у неё были бы какие-то конфликты с моим клиентом (я бы захотел с ним работать, а инкубатор — нет)?
Здесь оказалось очень легко открыть ИП. Не зная польского, я открыл ИП онлайн за четыре часа. Сделал одну ошибку — и ту мы с бухгалтером быстро исправили.
Прямые затраты для ИП в Польше невысокие. Бухгалтерия стоит мне 260 злотых в месяц. Плюс есть классный сервис, который помогает выставлять инвойсы. Это стоит пять долларов в месяц. Ещё 350 злотых в месяц по льготе я плачу в ZUS.
И ещё я плачу процент от прихода.
