В ряде городов Польши госорганы (ужонды) перестали принимать беларусские документы без апостиля для регистрации (умейсцевеня) Об этом MOST сообщили читатели, это подтверждают и сообщения в эмигрантских чатах. Разобрались в ситуации и объясняем, что это значит и как действовать.
Что такое умейсцевене документов и зачем оно нужно
Регистрация иностранных актов гражданского состояния, или умейсцевене (umiejscowienie), — это внесение в польские государственные реестры документов, выданных за границей.
Умейсцевене нужно при получении польского гражданства, оформлении удостоверения личности и паспорта Польши, заключении или расторжении брака в Польше, а также для решения других юридических и административных вопросов, связанных с гражданским состоянием.
Регистрацией актов гражданского состояния в Польше занимаются загсы (Urządy Stanu Cywilnego). Подать заявление можно как лично, так и через своего представителя или по почте. Заявление рассматривается в течение месяца с момента подачи, а в сложных ситуациях срок может быть продлен, но не более чем до двух месяцев. Размер государственной пошлины составляет 50 злотых.
После этого данные из иностранного документа внесут в польский реестр, а иностранцу выдадут копию свидетельства польского образца. Документ можно получить лично в ЗАГСе или заказать доставку по почте. Если выбираете почту, об этом нужно заранее сообщить, указав адрес и другие необходимые данные.
Почему теперь требуют апостиль?
В эмигрантских чатах активно обсуждается тема умейсцевеня беларусских актов гражданского состояния. Пользователи сообщают, что загсы отказываются принимать такие документы без апостиля. С аналогичной ситуацией столкнулся и читатель MOST: ему отказали в приеме документов.
Вероятно, это выполнение указаний, изложенных в письме МВД Польши от 28 июля 2025 года.
В документе говорится, что, согласно информации от консула Польши в Минске, в Беларуси до сих пор действительны акты гражданского состояния, выданные органами бывшей БССР или СССР, если в них содержатся читаемые и понятные данные.
Однако, если иностранцы планируют использовать такие документы на территории Польши, необходимо:
- получить повторный экземпляр соответствующего акта на новом бланке в учреждении, где хранятся книги актов гражданского состояния;
- заверить этот документ апостилем в Министерстве иностранных дел Беларуси.
Отмечается, что данная процедура возможна только в случае, если соответствующее учреждение или архив действительно располагает актовыми книгами времен БССР или других республик СССР. Если же последние были утрачены, уничтожены или находятся за пределами Беларуси, должно быть выдано подтверждение их отсутствия.
Исходя из этого можно сделать вывод, что апостиль требуется только на выданные в Беларуси повторные экземпляры актов гражданского состояния, зарегистрированных органами бывшей БССР и СССР.
При этом MOST известны случаи приема таких документов в городах недалеко от Варшавы уже после выхода письма МВД. Однако, будут ли они рассмотрены или возвращены заявителям — пока неизвестно.
«Все индивидуально»
Журналистка MOST позвонила в ЗАГС Белостока от имени иностранки, желающей зарегистрировать беларусское свидетельство о рождении, чтобы получить гражданство Польши. Однако в учреждении отказались консультировать по телефону.
— Нужно увидеть документ, ознакомиться с ним, и тогда мы скажем, нужен апостиль или нет, — ответила собеседница. — Все индивидуально.
Так же нам не удалось получить ответ на вопрос о том, что делать, если человек находится под международной защитой в Польше или не может посещать Беларусь и ее консульские учреждения за границей.
