С 7 ноября 2025 года на портале inPOL Мазовецкой воеводской администрации (ужода) отключили календарь записи на прием. Прежде именно его иностранцы использовали для резервации визитов для подачи заявлений на ВНЖ. Формуляр для записи семей тоже отключен. MOST изучил, как теперь подавать заявления на карту побыту.
Резервация дат отменена в связи с планируемыми изменениями в Закон об иностранцах, которые вступят в силу в январе 2026 года. Они предполагают полную цифровизацию. Все заявления на временный, постоянный ВНЖ и карту долгосрочного резидента ЕС будут принимать в электронном виде — через платформу MOS.
Сейчас лично принимают тех, кто успел записаться через inPOL до 7 ноября. Те, кто не успел, уже может заполнить бланк заявления в системе MOS и подать документы несколькими способами:
- отправить по почте;
- подать лично в biuro podawcze в пункте обслуживания клиентов по адресу pl. Bankowy 3/5;
- отправить электронно через ePUAP;
- отправить через e-Doręczenia — официальный государственный электронный ящик.
Чем отличаются ePUAP и e-Doręczenia?
ePUAP — это государственная платформа, через которую можно отправлять электронные документы в госучреждения. Через нее иностранцы много лет отправляли заявления, жалобы, запросы. Для входа используется доверенный профиль — Profil Zaufany. Отчет об отправке считается официальным подтверждением представления документа.
e-Doręczenia — это новая система безопасной электронной доставки. Она заменяет бумажные заказные письма и уведомления. Через e-Doręczenia ужонд может прислать вам официальное письмо (например, вызов на отпечатки пальцев или решение по делу), и оно юридически считается доставленным. Иностранцев уже сейчас поощряют создавать электронный ящик, потому что с 2026 года вся официальная корреспонденция будет приходить именно туда.
Что будет с уже назначенными визитами в inPOL и заявлениями, поданными ранее?
Если визит уже назначен, он остается в силе. Отключена только возможность бронирования новых дат.
Все заявления, поданные до вступления новых правил, будут рассматриваться по прежней процедуре.
Как подать заявление через ePUAP
1. Заходим на сайт ePUAP.
В разделе ePUAP – Strefa klienta выбираем способ авторизации (мы вошли через Profil zaufany).
2. В левом верхнем углу выбираем адресата — указываем Urząd Wojewódzki вашего воеводства (например, мы выбрали Mazowiecki Urząd Wojewódzki).
3. Из списка предложенных в каталоге услуг выбираем Inne sprawy urzędowe и далее Korespondencja z urzędem.
4. Находим услугу Pismo ogólne do podmiotu publicznego и нажимаем Załatw sprawę.
5. Сервис перенаправляет на страницу:
Złóż pismo ogólne do podmiotu publicznego – Portal gov.pl
6. Заполняем форму письма
Сначала выбираем название воеводства (мы выбрали Mazowiecki Urząd Wojewódzki).
Из выпадающего списка выбираем тип письма (мы подавали заявление на временный вид на жительство, поэтому выбрали «Wniosek»).
Впиcываем краткий заголовок «Wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy» и всю необходимую информацию в основной текст письма.
Прикрепляем подготовленные файлы вложений (в формате PDF, JPG — в зависимости от документов) — заполненное заявление и скан страницы паспорта с личными данными заявителя.
7. Подписываем и отправляем письмо.
Нажимаем кнопку Dalej, чтобы просмотреть и подтвердить введенные данные.
Выбираем Przejdź do podpisu.
Подписываем письмо: через Profil Zaufany (получив SMS-код) или с помощью квалифицированной подписи.
После подтверждения система отправит письмо и выдаст Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia (UPP) — официальный электронный подтверждающий документ.
8. Проверка статуса письма и получение ответа.
Переходим в раздел Moja skrzynka на портале ePUAP.
В папке Wysłane видим отправленное письмо и UPP.
Подписываем письмо. Скриншот: MOST
Ответ госоргана появится в папке Odebrane.
Как подать заявление через e-Doręczenia
1. Заходим на сайт e-Doręczenia.
Там у нас уже создан ящик электронной доставки писем. Выбираем способ авторизации (мы вошли на сайт через Profil zaufany).
2. В верхнем левом углу в Menu выбираем Załatw sprawę online и нажимаем на кнопку внизу страницы Przejdź do innych usług.
3. В поисковую строку на открывшейся странице вводим Pismo. Внизу находим активную кнопку Wyślij piśmo ogólne и переходим по ссылке.
4. Переходим на страницу услуги Pismo ogólne do podmiotu publicznego (Общее письмо в государственный орган).
5. Заполняем форму письма аналогично тому, как мы заполнили его в пункте 6 при отправке заявления через ePUAP, подписываем и отправляем аналогичным образом.
6. Проверка статуса письма и получение ответа в Skrzynka osobista.
В папке Wysłane видим отправленное письмо.
Ответ госоргана появится в папке Odebrane.
Вы можете обсудить этот материал в нашем Telegram-канале. Если вы не в Беларуси, переходите и подписывайтесь.
