После увольнения работник должен получить не только последнюю зарплату. Работодатель обязан выдать свидетельство о работе — świadectwo pracy, рассчитаться за неиспользованный отпуск, а в некоторых случаях выплатить выходное пособие. Рассказываем, какие документы нужно проверить после прекращения трудового договора и что делать, если работодатель уклоняется от расчета.
Świadectwo pracy должны выдать в последний день работы
Главный документ после прекращения трудового договора — świadectwo pracy, то есть свидетельство о работе. Обычно работодатель должен выдать его в день прекращения трудовых отношений. Работнику не нужно отдельно подавать заявление или напоминать об этом. Правило действует независимо от того, кто решил прекратить договор: сотрудник, работодатель или обе стороны по соглашению. Оно распространяется также на случаи, когда истек срок договора.
Исключение возможно, если работодатель собирается заключить с тем же сотрудником новый трудовой договор в течение семи дней.
Если по объективным причинам выдать свидетельство в последний день невозможно, работодатель должен в течение семи дней отправить его по почте или доставить другим способом. Он не вправе удерживать документ, например из-за того, что бывший сотрудник не вернул рабочий телефон, автомобиль, ключи или другое имущество компании.
Что проверить в świadectwie pracy
В документе должны быть правильно указаны:
- период работы;
- должность или выполняемая работа;
- объем занятости — например, полная или неполная ставка;
- способ и правовое основание прекращения договора;
- кто выступил инициатором увольнения;
- использованный отпуск;
- периоды неоплачиваемого отпуска;
- некоторые периоды болезни и другие данные, влияющие на трудовые и социальные права.
Что делать, если в документе ошибка
Потребовать исправления świadectwa pracy можно в течение 14 дней с момента его получения. Заявление подается бывшему работодателю в бумажном или электронном виде.
Если работодатель согласен с замечаниями, он должен выдать новое свидетельство в течение семи дней. Если отказывается — также в течение семи дней должен сообщить об этом работнику. После получения отказа у бывшего работника есть 14 дней на обращение в суд по трудовым спорам — sąd pracy.
Лучше сохранить подтверждение отправки заявления.
Вместе со świadectwem pracy работодатель должен сообщить работнику:
- как долго будет храниться его трудовая документация;
- в какой срок ее можно забрать после окончания периода хранения;
- что произойдет с документами, если бывший сотрудник их не заберет.
Для трудовых отношений, начавшихся 1 января 2019 года или позже, документы обычно хранятся десять лет, считая с конца календарного года, в котором закончилась работа. Для более ранних периодов могут действовать другие сроки.
Когда должны выплатить последнюю зарплату
Прекращение договора не обязательно означает, что всю зарплату должны перечислить в последний рабочий день. Обычно окончательный расчет производится в установленный у работодателя день выплаты.
Например, если компания перечисляет зарплату десятого числа следующего месяца, бывший сотрудник также может получить последнюю выплату в этот день. По общему правилу ежемесячная зарплата должна быть выплачена не позднее первых десяти дней следующего календарного месяца.
За неиспользованный отпуск положена денежная компенсация
Если ко дню прекращения договора у сотрудника остались неиспользованные дни отпуска, работодатель должен выплатить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск.
С 27 января 2026 года действуют уточненные сроки ее выплаты. Как правило, компенсацию перечисляют вместе с последней зарплатой — в установленный у работодателя день выплаты. Если этот день наступил еще до окончания договора, работодатель должен выплатить эквивалент не позднее чем через десять дней после прекращения трудовых отношений. Если последний день срока приходится на выходной, деньги должны быть перечислены раньше.
Выходное пособие положено не при каждом увольнении
Сам факт прекращения договора не означает, что бывшему сотруднику автоматически положена odprawa, то есть выходное пособие. Обычно его не выплачивают, если человек уволился сам, договор закончился в установленный срок или работодатель прекратил его по причинам, связанным с сотрудником.
PIT-11 могут выдать значительно позже
Работодатель не обязан передавать налоговую декларацию PIT-11 непосредственно в день увольнения. Даже если человек закончил работу в середине года, налоговый документ обычно оформляют после завершения календарного года.
Работодатель должен передать PIT-11 в налоговую инспекцию до конца января следующего года, а бывшему сотруднику — до конца февраля. Документ также должен появиться в сервисе Twój e-PIT.
Поэтому важно сообщить бывшему работодателю актуальный почтовый или электронный адрес.
Работодатель должен снять сотрудника с регистрации в ZUS
После окончания договора работодатель обязан снять сотрудника с социального и медицинского страхования. Для этого в ZUS подается формуляр ZUS ZWUA. Сделать это нужно в течение семи дней с момента прекращения основания для страхования.
Проверить, подал ли работодатель данные, можно в eZUS, в профиле застрахованного, во вкладке Ubezpieczenia i płatnicy.
Право на медицинскую помощь за счет NFZ после окончания работы обычно сохраняется еще в течение 30 дней. Затем человеку потребуется другое основание для страхования — например, новая работа, регистрация в качестве члена семьи застрахованного, добровольное страхование и так далее.
Иностранцу нужно проверить основание карты побыта
Если разрешение на временное пребывание и работу связано с конкретным работодателем, одного получения świadectwa pracy недостаточно. Иностранец должен письменно уведомить воеводу, выдавшего разрешение, о потере работы — как правило, в течение 15 рабочих дней. Для начала работы в другой компании может потребоваться изменение действующего разрешения или новое основание для трудоустройства.
Что делать, если работодатель не выдал документы или деньги
Сначала стоит направить работодателю письменное требование. В нем нужно указать, какого документа или выплаты не хватает, и установить короткий срок для выполнения обязанности.
Если реакции нет, можно подать жалобу в Государственную инспекцию труда (PIP). Ее направляют в окружную инспекцию труда, соответствующую месту нахождения работодателя. Жалоба может касаться невыплаты зарплаты, компенсации за отпуск, невыдачи świadectwa pracy и других нарушений трудового законодательства.
Вы можете обсудить этот материал в нашем Telegram-канале. Если вы не в Беларуси, переходите и подписывайтесь.
