В Польше Государственная инспекция труда (PIP) участила проверки трудоустройства иностранцев. Это касается и фирм с иностранным капиталом. В приоритете — отрасли с высокой занятостью мигрантов: логистика, строительство, гастрономия. Татьяна работает в транспортной компании, в которой большинство сотрудников — иностранцы. Недавно после жалобы одного из водителей в фирму пришла проверка PIP. Беларуска поделилась опытом, как это было, к чему готовиться и чьи интересы защищают инспекторы по труду.
Компания, где работает Татьяна, учреждена иностранцами в апреле 2016 года. Сейчас из 31 сотрудника — 30 иностранцев, большинство из Украины.
С проверкой в компанию пришли в июне 2025 года. Поводом стала жалоба бывшего сотрудника фирмы Василия, который работал водителем с января 2024 года по май 2025-го. Мужчина не был уверен, получил ли компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.
Что может проверять PIP?
По закону Государственная инспекция труда вправе проверять:
- соблюдение трудового законодательства, охрану и гигиену труда (BHP);
- легальность трудоустройства;
- ведение личных дел сотрудников (akta osobowe);
- учет рабочего времени и графиков;
- выплату зарплаты в срок и в полном объеме;
- минимальную часовую ставку:
- регистрацию работников в ZUS;
- исполнение обязательств по программе пенсионного капитала (PPK);
- правила делегирования работников и водителей.
Полный перечень направлений отражается в приказе на проведение проверки в разделе Zakres przedmiotowy kontroli.
Задача PIP — не наказывать, а защищать трудовые права. Если жалоба обоснована, инспекция проверяет не только конкретную ситуацию, но и соблюдение базовых правил в компании. Это в интересах и сотрудников, и нанимателей.
Как подать жалобу в PIP
Жалобу можно подать:
- лично;
- по почте;
- онлайн через сайт www.pip.gov.pl.
Жалоба может быть анонимной, но инспекция быстрее реагирует на подписанные обращения с конкретными данными и фактами.
Что запросил инспектор
Перед началом проверки транспортной фирмы представители PIP потребовали предоставить:
- список всех трудоустроенных сотрудников;
- личное дело (akta osobowe) сотрудника, написавшего жалобу;
- подтверждения выплат сотруднику;
- учет рабочего времени (ewidencja czasu pracy);
- подтверждение регистрации сотрудника в Управлении социального страхования (ZUS);
- документы по выплатам и увольнению конкретного сотрудника.
Что должно быть в личном деле каждого сотрудника
Личное дело должно состоять из четырех частей:
Часть А. Документы при приеме на работу: анкета (kwestionariusz osobowy), свидетельства квалификации, дипломы, медицинская справка.
Часть B. Документы о трудоустройстве и изменениях: umowa o pracę (трудовой договор), дополнительные соглашения к договору (анексы), разрешение на работу (если требуется), подтверждение о регистрации в ZUS.
Часть C. Документы об увольнении: заявление, свидетельство о работе (świadectwo pracy), расчет компенсации за неиспользованный отпуск, если отпускные не были выплачены.
Часть D. Дисциплинарные взыскания (если были).
Что выявила проверка
Татьяна рассказывает, что сотрудник, подавший жалобу, был оформлен официально и трудился по трудовому договору (umowa o pracę).
— Проверка установила, что его «отпускной эквивалент» за 29 дней был выплачен при увольнении, однако фирма не выдала пояснительных документов, что это была за выплата, это и вызвало сомнения у работника.
Также инспекция выявила и другие нарушения:
- задержку с передачей заявления о трудоустройстве в Управление социального страхования (ZUS). Работодатель обязан зарегистрировать работника в ZUS в течение 7 дней с момента начала работы (обычно с даты, указанной в трудовом договоре);
- несвоевременность выплаты части заработной платы, причитавшейся Василию за май 2025 года, которая была выплачена 12 июня. По польскому Трудовому кодексу (Kodeks pracy) зарплата должна быть выплачена не позднее 10 числа следующего месяца.
Предписание PIP
По итогам проверки PIP не наложила штраф, но вынесла следующие предписания:
- устранить нарушение сроков выплаты заработной платы;
- обеспечить своевременную регистрацию работников в ZUS;
- уведомить инспектора труда в течение 30 дней с момента получения предписания о сроке и способе выполнения рекомендаций, указанных в нем.
Почему это важно
Татьяна считает этот кейс показательным, поскольку в Польше жалоба может последовать не только из-за задержки выплат сотруднику, но и из-за отсутствия прозрачности. Если при увольнении сотруднику перечислили деньги, но не дали расчет, он может не понять, за что именно получил средства.
Хотя проверка обошлась без штрафа, инцидент имел последствия. Татьяна говорит, что таких нанимателей потом чаще включают в плановые или внеплановые проверки. Вслед за инспекцией труда, фирму дополнительно проверили также Главная инспекция автомобильного транспорта (GITD) и налоговая инспекция (Urząd Skarbowy).
Вы можете обсудить этот материал в нашем Telegram-канале. Если вы не в Беларуси, переходите и подписывайтесь.
