Беларусы, живущие в Польше, часто хотят оформить доверенность, чтобы родственники или знакомые могли решить за них дела на родине: открыть счет, получить документы, заняться наследством или имуществом. В некоторых случаях для этого все-таки придется ехать в Беларусь, в других — достаточно визита к польскому нотариусу. MOST разбирался, как оформить доверенность в Польше и где ее примут в Беларуси.
В сентябре 2023 года в Беларуси вышел нашумевший Указ № 278. Им была отменена возможность оформлять беларусские паспорта за границей. Но также документ ввел перечень действий, которые в Беларуси можно осуществить только лично либо через представителя, но по доверенности, оформленной в Беларуси.
Что можно сделать в посольстве Беларуси в Польше
В посольстве или консульстве Беларуси за рубежом оформить доверенность теперь нельзя. Посольство Беларуси в Польше пишет: должностные лица загранучреждений больше не уполномочены удостоверять доверенности.
При этом посольство может совершать некоторые другие нотариальные действия: удостоверять завещания, согласия и отказы, свидетельствовать верность копий, подлинность подписи, перевод, факт нахождения человека в живых или в определенном месте.
Как оформить доверенность в Польше, чтобы использовать ее в Беларуси
Шаг 1. Уточнить, примут ли такую доверенность
До похода к нотариусу лучше связаться с конкретным органом, банком, нотариусом, загсом или другой организацией в Беларуси и спросить, принимают ли там доверенность, оформленную в Польше.
Шаг 2. Подготовить текст доверенности
Лучше писать не «представлять мои интересы во всех учреждениях», а максимально конкретно — в каком учреждении представитель действует, что может подписать и получить, может ли подавать заявления, жалобы, получать справки, передоверять полномочия другому лицу.
Шаг 3. Найти польского нотариуса и заверить документ
Не каждый польский нотариус согласится заверять документ на русском или беларусском языке. Чаще можно найти нотариуса, который готов удостоверить подпись под русским текстом, можно также составить документ на двух языках или выполнить перевод. Важно заранее сказать нотариусу, что документ нужен для предъявления в Беларуси и на него нужен будет апостиль.
Шаг 4. Пойти в окружной суд по месту регистрации нотариуса
Окружной суд подтверждает подлинность подписи и печати нотариуса. Сбор за такое подтверждение — 26 злотых за документ.
Шаг 5. Получить апостиль в МИД Польши
После суда нужно получить апостиль в польском МИД. Апостиль на нотариальный документ стоит 60 злотых. Подать документ можно лично, через третье лицо или по почте.
Шаг 6. Передать оригинал в Беларусь
Шаг 7. Сделать перевод в Беларуси
Если доверенность составлена на русском или беларусском языке, переводить весь текст не нужно, но польские нотариальные надписи, отметку суда и апостиль придется переводить. Перевод должен выполнить переводчик, подпись которого может удостоверить нотариус в Беларуси.
Какие действия в Беларуси нельзя выполнить по доверенности из-за границы
- Получить документы в загсе, за исключением повторного свидетельства о смерти и справок из записей о смерти.
- Получить дубликаты документов об образовании.
- Поставить апостиль на официальный документ, выданный в Беларуси, и легализовать его.
- Зарегистрироваться по месту жительства и по месту пребывания.
- Совершить процедуры, связанные с семейным капиталом.
- Продать, подарить или обменять квартиру, дом, долю в недвижимости; оформить залог недвижимости; зарегистрировать права на земельный участок, квартиру, дом, капитальное строение, незавершенное законсервированное строение, изолированное помещение или машино-место.
- Зарегистрировать транспортное средство в Беларуси; снять его с учета; продать, подарить или обменять автомобиль, прицеп или самоходную машину, если они подлежат государственной регистрации и учету.
- Осуществить другие сделки с имуществом, если для них нужно нотариальное удостоверение или государственная регистрация.
- Получить пропуск на право внеочередного въезда на территорию автодорожных пунктов пропуска через государственную границу Беларуси.
Что можно сделать по доверенности, оформленной за границей
1. Открыть счет в банке
В доверенности должны быть перечислены конкретные полномочия. Например, в разъяснении Нацбанка Беларуси о базовом счете указывалось, что в доверенности должно быть прямо написано, что человек доверяет представителю открывать счета, в том числе базовые, и получать к ним банковские карты.
2. Сообщить о наличии иностранного документа
Беларусы обязаны сообщать о некоторых иностранных документах. Посольство Беларуси в Польше пишет, что информацию о таком документе можно подать лично, письменно, а также через представителя по нотариально удостоверенной доверенности.
3. Совершить некоторые наследственные действия
Но есть важное ограничение: если в наследство входит недвижимость, регистрационные действия по такой доверенности представитель совершить не сможет.
4. Совершить некоторые действия с имуществом, если это не продажа, дарение, обмен, залог и не госрегистрация
Если полномочия не входят в перечень Указа № 278, человек вправе оформить доверенность у иностранного нотариуса, не забыв ее легализовать.
5. Сделки с ценными бумагами
Минфин Беларуси разъяснял, что положения Указа № 278 не применяются к сделкам с ценными бумагами на организованном и неорганизованном рынке, если лица действуют по доверенностям, оформленным за пределами Беларуси.
Вы можете обсудить этот материал в нашем Telegram-канале. Если вы не в Беларуси, переходите и подписывайтесь.
