Проверка статуса, Profil Zaufany, VAT, банковский счёт и немного терпения — рассказываем, кто из иностранцев может открыть ИП в Польше и что для этого нужно.
Вот шаги, которые необходимо пройти, чтобы открыть JDG.
1. Проверить, позволяет ли ваша легализация в Польше открыть JDG
Открыть ИП можно иностранцам со следующими документами.
- Karta stałego pobytu, Карта поляка, karta długoterminowego rezydenta UE.
- Виза D23 POLAND.BUSINESS HARBOUR.
- Karta czasowego pobytu на основании: бизнеса, воссоединения с семьёй, учёбы, ze względów humanitarnych / pobyt tolerowany, беженства и дополнительной защиты.
- А также ИП могут открыть граждане Украины, иностранцы, имеющие PESEL серии UKR.
Не смогут открыть ИП в Польше иностранцы:
- с рабочей визой;
- с гуманитарной визой;
- с визой D23 без приписки POLAND.BUSINESS HARBOUR;
- с Karta czasowego pobytu, выданной по «иным обстоятельствам»;
- с Blue Card;
- и все остальные, кто не попадает в первый список.
2. Зарегистрировать Profil Zaufany
Это доверенный профиль и электронная подпись для авторизации, подписания и отправки документов в различные государственные органы онлайн.
Для регистрации профиля нужно заполнить форму на сайте epuap.gov.pl, внести:
- PESEL;
- банковский счет, открытый по паспорту и номеру PESEL.
В некоторых случаях может потребоваться верификация через инспектора.
Проверить, что профиль работает после регистрации, можно по этой ссылке: pz.gov.pl.
3. Заполнить форму регистрации ИП онлайн
Сначала нужно авторизоваться на сайте biznes.gov.pl с помощью Profil Zaufany, а потом заполнить форму на регистрацию, состоящую из примерно 20 пунктов.
В форме нужно обязательно указать:
- Личные данные заявителя, основания для нахождения в Польше и адрес проживания;
- Название ИП, дату начала работы, количество работников;
- Коды деятельности (Kod PKD), почтовый и адрес ведения деятельности, способ страхования.
Дополнительно при регистрации формы можно сразу (но можно и позже):
- Зарегистрироваться в ZUS, выбрать систему налогообложения и отдел NFZ;
- Указать банковский счёт, только если планируете пользоваться личным;
- Указать представителя, который будет выступать по доверенности от вашего имени.
Важно! Можно отложить дату начала деятельности и выплаты ZUS. Кроме того, первые шесть месяцев работы для ИП действуют налоговые льготы.
После отправки заполненной формы вам сообщат о принятии заявления. Если в процессе есть какие-либо ошибки, то будет сообщение с просьбой их исправить.
В течение примерно семи дней вам присвоят номера: NIP и REGON. Они отобразятся в личном кабинете портала biznes.gov.pl. Проверить все данные вашей фирмы можно на сервисе ceidg.gov.pl.
4. Указать платежи по НДС
После получения NIP и REGON необходимо выбрать, будете ли вы плательщиком НДС (VAT) или нет.
Регистрация плательщиком НДС (VAT) точно нужна, если:
- вы оказываете консультационные услуги;
- вы оказываете услуги для фирм-плательщиков НДС;
- ваш ожидаемый доход от сотрудничества с польскими заказчиками больше 200 тысяч злотых в год;
- вы хотите возвращать НДС (VAT) с покупок на фирму;
- у вас будет импорт услуг от иностранных компаний — например, лицензии для ПО, обучение, электронные книги.
Выбрать освобождение от НДС (VAT) стоит, если:
- ваши клиенты — частные лица, а не компании;
- ваша деятельность не предполагает затрат на товары и услуги;
- вы не покупаете услуги иностранных компаний или эти расходы совсем небольшие.
5. Открыть банковский счёт фирмы
В настоящее время только три банка в Польше открывают бизнес-счета для юрлиц, которые учредили нерезиденты:
- Santander Bank;
- PKO BP;
- BNP PARIBAS.
Точно известно, что за последние несколько недель беларусы успешно открывали бизнес-счета в Santander и PKO. Но это не значит, что в BNP не стоит пытаться — часто каждый случай рассматривается индивидуально.
Для работы с клиентами из Польши будет достаточно счета в польских злотых. Но если у вас есть клиенты за рубежом, понадобится валютный счет — например, в евро или долларах США. Для открытия счета понадобятся NIP и REGON. Процедура займёт около часа.
