Иностранцы, подающие в Польше заявление на ВНЖ, сталкиваются с двумя уровнями требований к документам: базовыми (без них заявление просто не примут) и дополнительными. Если госоргану не хватает дополнительных документов, заявителю высылают запрос (wezwanie). MOST изучил реальные запросы воеводских управлений (ужондов) и собрал полный список документов.
Сколько беларусов подается на ВНЖ и на каких основаниях
По данным польского Управления по делам иностранцев на 1 апреля 2026 года, в стране легально проживает около 139 тыс. беларусов, из них 84 тыс. (60,3%) — с временным ВНЖ (pobyt czasowy). Чаще всего временный ВНЖ получают по работе (64%), воссоединению семьи (25%), образованию (4%). На другие основания приходится 7%.
Базовые документы для подачи (для всех оснований)
Базовые требования — это так называемые формальные требования к заявлению (wymogi formalne) — без них заявление просто не начнут рассматривать.
Нужны:
- заявление на ВНЖ (wniosek) — в двух экземплярах, заполнить его нужно по инструкции;
- две фотографии;
- копия действующего проездного документа (паспорта) и оригинал для проверки (в исключительных случаях можно предоставить другой документ, подтверждающий личность);
- подтверждение оплаты гербового сбора: 440 злотых — для работы и Blue Card (работа, требующая высокой квалификации), 340 злотых — для ИП и воссоединения семьи;
- личное присутствие (когда нужно будет сдавать отпечатки пальцев).
Дополнительно:
- для работы и Blue Card — приложение №1 к заявлению, заполненное работодателем;
- для Blue Card — также приложение №2, заполненное заявителем.
Все документы предоставляются либо в оригинале, либо в нотариально заверенной копии, либо в виде копии при условии предъявления оригинала при личном обращении. Документы, составленные на иностранном языке, должны быть представлены вместе с переводом, выполненным присяжным переводчиком.
Закон об иностранцах задает одинаковые требования по всей Польше, но конкретный список документов может зависеть от воеводства.
Приведем дополнительные документы, которые запрашивают воеводские ужонды.
ВНЖ по работе
Помимо базовых документов:
- медицинская страховка (государственная или частная);
- трудовой договор, разрешение на работу;
- налоговая декларация (PIT-37 или PIT-40) за предыдущий год вместе с подтверждением подачи (UPO) в налоговый орган;
- справка об отсутствии задолженности по налогам, выданная соответствующим налоговым органом;
- документы, подтверждающие оплату взносов на социальное страхование (ZUS RCA вместе с подтверждением отправки в ZUS);
- документы, подтверждающие квалификацию для работы по регулируемой профессии (например, в случае работы водителем тягача — водительское удостоверение, свидетельство водителя, свидетельство профессиональной квалификации; в случае работы водителем такси — идентификатор водителя, выданный соответствующим органом);
- заполненное и подписанное заявление о работе (oświadczenie dot. pracy, так называемая «табличка»);
- свидетельство о работе (świadectwo pracy) от предыдущего работодателя;
- документы от работодателя: выписка из KRS (wydruk z KRS), актуальный на день подачи, справка об отсутствии задолженности по налогам (zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach) и социальным взносам в ZUS (zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek), подтверждающие наличие у работодателя финансовых средств и ведение реальной хозяйственной деятельности (CIT-8, sprawozdanie finansowe);
- в случае повторного обращения за разрешением на временное пребывание — документы, подтверждающие реализацию прежней цели пребывания на территории Польши (копия предыдущей карты побыту и решения).
Blue Card (выполнение работы по профессии, требующей более высокой квалификации)
Помимо базовых документов:
- трудовой или гражданско-правовой договор (umowa o pracę / zlecenie / o dzieło);
- документы, подтверждающие квалификацию:
вариант 1 — диплом: диплом минимум уровня бакалавра со вкладышем;
вариант 2 — не менее 5 лет опыта: трудовая книжка / справки с работы, документы по предпринимательской деятельности (если применимо);
вариант 3 — не менее 3 лет опыта (если профессия в перечне): трудовая книжка / справки с работы;
- налоговые декларации (PIT-37, PIT-40 или PIT-28 либо PIT-36) за предыдущий год вместе с подтверждением подачи в налоговый орган;
- документы, подтверждающие оплату взносов на социальное страхование (ZUS RCA вместе с подтверждением отправки в ZUS);
- документы от работодателя: wydruk z KRS (актуальный на день подачи), справка об отсутствии задолженности по налогам (zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach) и социальным взносам в ZUS (zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek);
- документы, подтверждающие родство / заключение брака, признанные правом Республики Польша (если применимо);
- заявление о количестве лиц, находящихся на иждивении (oświadczenie o liczbie osób na utrzymaniu);
- договор аренды жилья — формально не обязателен, но часто запрашивается;
- в случае повторного обращения за разрешением на временное пребывание — документы, подтверждающие реализацию прежней цели пребывания на территории Польши (копия предыдущей карты побыту и решения).
Воссоединение с иностранцем и прочие обстоятельства (inne okoliczności)
По основанию inne okoliczności может податься член семьи иностранца, если он находится в Польше менее двух лет и не подпадает под классическую процедуру воссоединения семьи.
Помимо базовых документов:
- документы, подтверждающие родство / заключение брака, признанные правом Республики Польша;
- медицинская страховка, действительная не менее 3 месяцев со дня вынесения решения (государственная или частная);
- документы о жилье (например, договор найма, справка из отеля), действительные не менее 3 месяцев;
- документы, подтверждающие наличие стабильного и регулярного источника дохода, достаточного для покрытия расходов на содержание себя и членов семьи, находящихся на иждивении;
- трудовой договор, договор поручения, договор подряда или иное основание получения вознаграждения вместе с декларациями ZUS RCA или счетами к договорам поручения за последние 3 месяца;
- в случае ведения хозяйственной деятельности — бухгалтерские документы, подтверждающие размер доходов, получаемых от этой деятельности;
- в случае, если иностранец остается на содержании члена семьи: трудовые договоры, договоры поручения, договоры подряда, бухгалтерские документы, подтверждающие размер дохода, получаемого этим членом семьи, вместе с декларациями ZUS RCA или счетами к договорам поручения за последние 3 месяца;
- налоговые декларации (PIT-37, PIT-40 или PIT-28 либо PIT-36) за предыдущий год вместе с подтверждением подачи в налоговый орган;
- декларации ZUS RCA за последние 3 месяца;
- заявление о количестве лиц, находящихся на содержании кормильца;
- документы, подтверждающие совместное проживание и ведение общего домашнего хозяйства: совместные фотографии различных периодов, совместные фотографии с семейных торжеств, совместных поездок, договор аренды, совместные счета, подтверждение наличия совместного банковского счета и т.п. (документы следует предоставить в бумажной форме);
- в случае повторного обращения за разрешением на временное пребывание — документы, подтверждающие реализацию прежней цели пребывания на территории Польши (копия предыдущей карты побыту и решения).
В случае пребывания иностранца вне территории Польши — документы, подтверждающие поддержание постоянного контакта с дочерью/сыном, супругом/супругой (например, биллинги телефонных разговоров, совместные фотографии за разные периоды).
ВНЖ через ИП (działalność gospodarcza)
Помимо базовых документов:
- медицинская страховка, действительная не менее 3 месяцев (государственная или частная);
- документы о жилье (например, договор найма, справка из отеля), действительные не менее 3 месяцев;
- документы, подтверждающие наличие стабильного и регулярного источника дохода, достаточного для покрытия расходов на содержание себя и членов семьи, находящихся на иждивении;
- декларации ZUS RCA за последние 3 месяца;
- налоговая декларация (PIT-37 или PIT-40) за предыдущий год вместе с подтверждением подачи в орган;
- справка из ZUS об отсутствии задолженности;
- документы, подтверждающие выполнение одного из следующих условий:
получение дохода не ниже 12-кратного среднего месячного брутто-вознаграждения в воеводстве за предыдущий налоговый год;
трудоустройство не менее двух работников на полный рабочий день и бессрочный договор в течение не менее года до подачи заявления;
наличие средств или действий, направленных на выполнение этих условий в будущем;
- справка о выполнении налоговых обязательств;
- заполненная информация (анкета), касающаяся ведения хозяйственной деятельности;
- документы, подтверждающие фактическую деятельность (подписанные договоры, контракты, заверенные счет-фактуры и т.п.);
- актуальная справка о наличии у субъекта средств на банковском счете;
- в случае повторного обращения за разрешением на временное пребывание — документы, подтверждающие реализацию прежней цели пребывания на территории Польши (копия предыдущей карты побыту и решения).
Вы можете обсудить этот материал в нашем Telegram-канале. Если вы не в Беларуси, переходите и подписывайтесь.
