Открыть собственную фирму в Польше можно, не выходя из дома — через интернет. Для этого Министерство юстиции создало систему S24, которая позволяет зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью (Spółka z o.o.) за несколько дней. MOST подготовил пошаговую инструкцию, как пройти регистрацию самостоятельно.
Кто может открыть общество с ограниченной ответственностью (Spółka z o.o.)
В отличие от индивидуального предпринимательства (JDG), создать общество с ограниченной ответственностью может практически любой иностранец, независимо от гражданства. Однако если вы планируете одновременно быть членом правления компании, проживать в Польше и работать в ней, стоит убедиться, что ваше основание пребывания дает вам соответствующие права.
Что понадобится заранее
Перед регистрацией подготовьте:
- номер PESEL (если он есть);
- доверенный профиль (Profil Zaufany) и квалифицированную электронную подпись — без нее зарегистрировать компанию через S24 невозможно;
- название компании;
- юридический адрес;
- размер уставного капитала;
- сведения об учредителях и членах правления;
- коды PKD, соответствующие видам деятельности.
Минимальный уставный капитал общества с ограниченной ответственностью составляет 5000 злотых.
Шаг 1. Создайте учетную запись в системе S24
Перейдите на портал S24 Министерства юстиции и зарегистрируйтесь. Для этого понадобится ввести адрес электронной почты, на который придет ссылка для активации учетной записи, придумать пароль и подтвердить понимание ответственности за предоставление недостоверных данных.
После введения данных система перенаправит на страницу с просьбой о верификации учетной записи, подписать которую можно квалифицированной электронной подписью или доверенным профилем.
Получаем сообщение системы о том, что учетная запись авторизирована, а на электронную почту — активационную ссылку. Пройдя по ней получаем подтверждение, что учетная запись создана.
Каждый человек, который будет подписывать учредительные документы, должен иметь собственную учетную запись.
Шаг 2. Создайте новую компанию
После входа в свою учетную запись на портале S24 выберите создание новой компании и укажите:
- организационно-правовую форму — spółka z ograniczoną odpowiedzialnością;
- название компании;
- местонахождение (siedziba).
Шаг 3. Заполните учредительный договор
В S24 используется готовый шаблон договора. Его нужно выбрать во вкладке Dokumenty слева и заполнить сведения об участниках общества, размере долей, размере уставного капитала, членах правления, способе представления компании, сроке деятельности (если он ограничен).
Изменить текст самого шаблона нельзя. Если нужны индивидуальные положения договора, придется обращаться к нотариусу и регистрировать компанию через Portal Rejestrów Sądowych.
Шаг 4. Выберите виды деятельности (PKD)
Во время регистрации нужно указать основной и дополнительные коды видов деятельности — PKD.
Именно они определяют, чем компания сможет заниматься. Если планируете несколько направлений бизнеса, лучше сразу добавить все необходимые коды.
Шаг 5. Добавьте дополнительные документы
Кроме договора, система потребует прикрепить несколько документов.
В частности:
- заявление о статусе иностранца в понимании закона о приобретении недвижимости иностранцами;
- согласие членов правления выполнять свои функции;
- адрес для получения корреспонденции;
- список лиц, имеющих право представлять компанию.
Документы загружаются в формате PDF.
Шаг 6. Подпишите документы
Все участники подписывают документы электронной подписью. Для этого подойдут доверенный профиль; квалифицированная электронная подпись; личная подпись (podpis osobisty).
При этом учредителям необязательно находиться в одном месте. Один человек может подготовить документы и предоставить доступ другим участникам, чтобы каждый подписал их со своей учетной записи.
Шаг 7. Оплатите регистрацию
После заполнения документов система автоматически перенаправит вас к оплате.
Стоимость регистрации через S24 составляет:
- 250 злотых — регистрация в KRS;
- 100 злотых — публикация записи в Monitorze Sądowym i Gospodarczym.
Дополнительно может взиматься комиссия платежной системы.
Регистрация через S24 обходится дешевле, чем традиционная регистрация через нотариуса, где только государственная пошлина за внесение записи в KRS составляет 500 злотых.
Шаг 8. Отправьте заявление
Последний этап — подача заявления о регистрации компании в Национальный судебный реестр (KRS) через портал S24.
К заявлению прикладываются подписанный ранее учредительный договор и подготовленные приложения. Чтобы подать заявление, необходимо заполнить форму в системе S24. Большинство данных будет автоматически перенесено из учредительного договора.
После оплаты заявление автоматически поступит в регистрационный суд по месту нахождения компании. По закону суд должен рассмотреть его в течение одного рабочего дня с момента получения, однако на практике сроки могут быть больше.
Что делать после регистрации
После внесения компании в Национальный судебный реестр регистрация еще не заканчивается.
Подтвердите внесение уставного капитала
Если при регистрации общества заявление о внесении уставного капитала не было приложено к заявлению о регистрации, после внесения компании в Национальный судебный реестр (KRS) его необходимо подать отдельно в течение семи дней со дня регистрации компании в KRS.
В заявлении необходимо подтвердить, что все денежные вклады в уставный капитал полностью внесены всеми участниками общества. Документ должны подписать все члены правления.
Если компания зарегистрирована через систему S24, заявление можно сформировать непосредственно в этой системе или подать через Portal Rejestrów Sądowych (PRS).
За подачу заявления взимается судебный сбор 40 злотых.
Получите NIP и REGON
Эти номера присваиваются автоматически. Обычно это занимает несколько дней.
Подтверждением присвоения номера NIP является распечатка сведений из Национального судебного реестра (KRS), а подтверждением присвоения номера REGON — распечатка из поисковой системы субъектов национальной экономики, размещенной на сайте Главного статистического управления Польши (GUS).
Подайте форму NIP-8
Чтобы завершить регистрацию в качестве налогоплательщика или плательщика обязательных взносов, а также выполнить требования законодательства в сфере государственной статистики, необходимо предоставить дополнительные сведения с помощью формы NIP-8. После этого налоговая служба самостоятельно передаст их в GUS (Главное статистическое управление) и ZUS (Управление социального страхования).
Срок подачи формы — 21 день после регистрации, а если компания становится плательщиком социальных взносов — 7 дней.
Зарегистрируйтесь как плательщик НДС (если необходимо)
Если деятельность компании будет облагаться НДС (VAT), заявление нужно подать до первой облагаемой налогом операции.
Подайте сведения о конечных бенефициарах
Большинство обществ с ограниченной ответственностью обязаны сообщить сведения о конечных бенефициарах в Центральный реестр конечных бенефициаров (CRBR).
Обычно сделать это нужно в течение 14 дней после регистрации.
Уплатите налог PCC
При создании Spółki z o.o. необходимо также подать декларацию PCC-3 и уплатить налог в размере 0,5% от налоговой базы — размера уставного капитала за вычетом стоимости регистрации компании в Национальном судебном реестре (KRS) и платы за публикацию записи в издании Monitor Sądowy i Gospodarczy.
Вы можете обсудить этот материал в нашем Telegram-канале. Если вы не в Беларуси, переходите и подписывайтесь.
