Предпринимателю в Польше не обязательно закрывать индивидуальную предпринимательскую деятельность (JDG), если он временно не планирует работать. Ее можно приостановить — zawiesić działalność — а позже возобновить. Если же он решил окончательно прекратить бизнес, нужно подать заявление об исключении записи из CEIDG и выполнить связанные с закрытием обязанности. MOST разобрался, чем отличаются эти процедуры, как приостановить или закрыть JDG и что делать после этого.
Когда JDG можно приостановить
Приостановка деятельности означает временный перерыв в работе фирмы. Предприниматель, зарегистрированный в реестре CEIDG, может приостановить деятельность, если не нанимает работников. Из этого правила есть исключения, в частности для предпринимателей, чьи работники находятся в отпусках, связанных с рождением ребенка и уходом за ним.
JDG можно приостановить на любой срок, в том числе бессрочно, но не менее чем на 30 дней. Делать это можно неоднократно. Дата начала приостановки может совпадать с датой подачи заявления в CEIDG, быть более ранней или более поздней.
Что дает приостановка деятельности
Главное отличие приостановки от закрытия в том, что JDG остается зарегистрированной в CEIDG. Предприниматель просто временно прекращает текущую хозяйственную деятельность.
В период приостановки нельзя вести обычную деятельность и получать от нее текущие доходы. При этом предприниматель не теряет возможности завершать дела, возникшие раньше. В частности, можно получать задолженность, которая появилась до приостановки деятельности, получать финансовые доходы от операций, совершенных раньше, а также продавать принадлежащие фирме основные средства и оборудование.
Во время приостановки предприниматель также обязан участвовать в административных, судебных и налоговых производствах, связанных с его деятельностью, и выполнять обязанности, возникшие до ее приостановки.
Нужно ли платить ZUS и налоги во время приостановки
Одно из главных преимуществ приостановки деятельности — за период, когда деятельность приостановлена, предприниматель не обязан платить взносы в Управление социального страхования (ZUS) с этой деятельности и авансовые платежи по подоходному налогу. Как правило, в этот период также не нужно подавать декларации ZUS и VAT (НДС).
Отдельно уведомлять ZUS о приостановке JDG не требуется. Достаточно зарегистрировать изменение в CEIDG: на основании переданной из CEIDG информации ZUS самостоятельно оформляет соответствующие документы, в том числе снятие предпринимателя с учета как плательщика взносов.
Однако предпринимателям — плательщикам VAT стоит учитывать дополнительное правило: приостановка деятельности минимум на шесть месяцев приводит к исключению из реестра плательщиков VAT. В определенных ситуациях можно подать соответствующее уведомление и сохранить регистрацию либо восстановить статус плательщика VAT на период, указанный в уведомлении.
Как приостановить JDG
Приостановка регистрируется в CEIDG. Для этого предприниматель подает заявление об изменении записи и указывает дату начала приостановки деятельности.
Подать заявление можно:
- онлайн через Biznes.gov.pl;
- лично в городском управлении (ужонде) или управлении гмины;
- по почте — в этом случае подпись на заявлении должна быть нотариально заверена.
При подаче заявления в ужонде используется формуляр CEIDG-1.
После регистрации приостановки информация из CEIDG передается в другие государственные органы, поэтому отдельно уведомлять ZUS о приостановке деятельности не нужно.
Что делать, если вы хотите снова работать
Приостановленная JDG не закрыта, поэтому ее можно возобновить — wznowić działalność gospodarczą.
Заявление о возобновлении деятельности можно подать в CEIDG, в том числе онлайн через Biznes.gov.pl. После регистрации возобновления информация передается в ZUS, и ZUS автоматически восстанавливает необходимые регистрации.
При этом нужно соблюдать минимальный срок приостановки. Если заявление о возобновлении подается до истечения 30 дней с даты приостановки, в нем необходимо указать дату возобновления, которая наступит уже после минимального периода.
После возобновления предприниматель снова возвращается к обычному ведению деятельности, в том числе к обязанностям перед ZUS и налоговыми органами.
Как закрыть JDG
Если предприниматель больше не планирует вести JDG, одной приостановки недостаточно. Нужно прекратить деятельность и исключить ее из CEIDG.
После фактического прекращения деятельности необходимо в течение семи дней подать заявление об исключении записи из CEIDG. Заявление можно подать онлайн, лично в городском управлении или управлении гмины либо отправить почтой.
В заявлении указывается последний день ведения хозяйственной деятельности.
Что нужно сделать после закрытия JDG
Самого заявления в CEIDG может быть недостаточно. После прекращения деятельности у предпринимателя могут остаться обязанности перед ZUS и налоговой.
1. Сняться с учета застрахованных в ZUS
На основании данных из CEIDG ZUS самостоятельно снимет предпринимателя с учета как плательщика взносов. При этом необходимо отдельно снять с учета застрахованных самого предпринимателя. Для этого используется формуляр ZUS ZWUA, а если к медицинскому страхованию были заявлены члены семьи — также ZUS ZCNA. Документы нужно подать в течение семи дней после прекращения страхования. Их можно передать вместе с заявлением в CEIDG либо непосредственно в ZUS.
2. Закрыть налоговый учет
Если предприниматель вел налоговую книгу доходов и расходов (PKPiR), при завершении деятельности необходимо составить инвентаризацию для целей подоходного налога (spis z natury). Кроме того, при ликвидации составляется перечень имущества фирмы (wykaz składników majątku).
Отдельные обязанности возникают у активных плательщиков VAT. Они должны составить spis z natury для целей VAT. В него включаются оставшиеся на день ликвидации товары, при покупке которых предприниматель имел право на вычет VAT.
3. Сняться с учета как плательщик VAT
Если предприниматель был зарегистрированным плательщиком VAT, после прекращения облагаемой деятельности нужно подать формуляр VAT-Z в налоговую инспекцию по месту налогового учета предпринимателя на последний день ведения деятельности.
На это отводится семь дней со дня прекращения деятельности. После подачи VAT-Z предприниматель исключается из реестра плательщиков VAT.
4. Не выбрасывать документы фирмы
Закрытие JDG не означает, что документацию можно сразу уничтожить.
В частности, бухгалтерские документы, например счета-фактуры продажи и покупки, внутренние документы, корректирующие фактуры, необходимо хранить пять лет, считая с конца календарного года, в котором истек срок уплаты соответствующего налога. Для отдельных видов документации сроки хранения могут отличаться.
Приостановить или закрыть?
Если предприниматель допускает, что через несколько месяцев снова начнет работать, проще рассмотреть приостановку деятельности. JDG остается в CEIDG, а деятельность впоследствии можно возобновить.
Если же решение окончательное, нужно исключить деятельность из CEIDG и отдельно проверить, выполнены ли все обязанности перед ZUS и налоговой: сняты ли с учета застрахованные, составлены ли необходимые инвентаризации и, если предприниматель был плательщиком VAT, подан ли VAT-Z.
Можно ли закрыть JDG, а потом открыть ее снова и снова получить льготы?
Можно, однако само закрытие бизнеса не дает права заново воспользоваться льготами для начинающих предпринимателей.
Снова воспользоваться ulga na start и preferencyjne składki ZUS можно не раньше чем через 60 календарных месяцев после прекращения или приостановки предыдущей деятельности. При этом предприниматель должен соответствовать и другим условиям этих льгот.
Не стоит путать эти льготы с Mały ZUS Plus. С 2026 года предприниматель, который соответствует условиям программы, может платить пониженные социальные взносы максимум 36 месяцев в каждом 60-месячном периоде ведения деятельности. Закрытие и повторное открытие JDG этот лимит не обнуляет.
Вы можете обсудить этот материал в нашем Telegram-канале. Если вы не в Беларуси, переходите и подписывайтесь.
